ARTÍCULOS DE ZAPATA Y PEIS REDONDO

ARTÍCULOS DE ZAPATA Y PEIS REDONDO

Zapata y Peis Redondo hablan en sus artículos del cambio de archivo tradicional a archivo electrónico y ven este cambio como un problema en varios sentidos.

Alberto Zapata pone de manifiesto los problemas que se dan con el documento electrónico. Dice que existe una falta de control de los documentos que radica en la libre circulación de la información y en lo poco que ésta se ajusta a las reglas existentes.

Por otro lado, Peis Redondo trata de analizar los efectos que este tipo de documentos electrónicos están provocando y hace hincapié en el profesional del archivo, poniendo de manifiesto que debe ser éste el encargado de gestionar los documentos.

Como hemos mencionado antes, la aparición del documento electrónico conlleva una serie de problemas para la organización y sus profesionales: mayor volumen de documentos que producen las organizaciones, la ausencia de políticas documentales y archivísticas frente al manejo del documento electrónico, la ausencia de estándares documentales…

En el artículo, Alberto Zapata pone de manifiesto aspectos que pueden contribuir a solucionar alguno de los problemas patentes con la aparición del documento electrónico: elaboración de guías y manuales, uso de estándares, manejo de códigos que se bases en mejores prácticas y entrenamiento y soporte.

En definitiva, la idea principal de los artículos sería el cambio radical que se está dando en la sociedad de la información, ya que estamos pasando de una gestión tradicional de información a una gestión electrónica que debe ser tratada de forma muy diferente, y es por ello, por lo que los profesionales de la información debemos afrontar este nuevo reto.